Via blog.woodpecker.co |
Koneknesia Blog - Email memainkan peran penting dalam pekerjaan kita. Studi menunjukkan bahwa 58 persen konsumen memeriksa email mereka di pagi hari. Bandingkan angka itu dengan berkurangnya lima persen orang yang memeriksa program berita favorit mereka ketika bangun di pagi hari.
Baca juga: Ini Alasan iOS 2x Lebih Hemat RAM Daripada Android
Baca juga: Ini Alasan iOS 2x Lebih Hemat RAM Daripada Android
Karena popularitasnya, tidak heran jika pengembang dan pemilik bisnis fokus untuk memastikan pesan mencapai tujuan mereka. Demikian pula, mereka harus mendapatkan email dari situs web ketika seseorang mengisi formulir atau meninggalkan komentar.
Pesan yang hilang dapat mengakibatkan penurunan penjualan, produktivitas terbatas, dan jalur komunikasi yang terputus antara karyawan dan konsumen. Ada 2 protokol yang harus Anda ingat jika ingin meningkatkan kemampuan pengiriman email dan menjaga situs web berjalan dengan lancar.
Apa Itu SMTP
Protokol pertama ini disebut SMTP. SMTP adalah singkatan dari Simple Mail Transfer Protocol. Jika Anda mengembangkan situs web pada platform seperti WordPress, Anda mungkin masih menggunakan pengaturan PHP untuk mengirim email.
PHP memungkinkan mengirim email dengan cepat karena tidak menyertakan langkah penting yang memverifikasi pesan sebagai autentik. Server email yang mentransfer pesan ke kotak masuk penerima akan mencoba mengonfirmasi apakah email itu dibuat dan dikirim menggunakan server yang sama. Pengaturan PHP dapat membuat konflik yang menyebabkan pesan masuk ke folder spam, atau itu tidak akan pernah terkirim di tempat utama.
Pengaturan SMTP mengamankan pesan dan memastikannya dikonfirmasi dengan benar sebelum masuk ke inbox penerima.
Apa Itu IMAP
IMAP (Internet Message Access Protocol) atau Protokol Akses Pesan Internet, adalah aspek penting lain dari berkomunikasi melalui email. Tujuan IMAP adalah untuk mengirimkan email dari server transisi ke kotak masuk penerima yang dimaksud.
Ada protokol lain untuk menerima email, terutama POP3, atau Post Office Protocol. POP3 populer, tetapi teknik yang digunakan untuk mengirimkan email dianggap kuno menurut standar saat ini.
POP3 akan mentransfer email, tetapi begitu dikirim, email itu dihapus dari server. IMAP, di sisi lain, mentransfer email dan menyinkronkan transmisi di beberapa perangkat. Dengan kata lain, itu dapat diakses terlepas dari metode yang dipilih untuk digunakan.
Kenapa Perlu Keduanya?
Kita bisa lihat contoh bagaimana IMAP dan SMTP memainkan peran penting saat mengirim email ke kolega atau daftar email anda.
Katakanlah kita ingin membuat email dan mengirimkannya. Penyedia layanan email (Gmail, Yahoo, dll.) mengambil pesan kita dan mengirimkannya ke server email. Jika menggunakan SMTP, kita akan melihat kesuksesan saat mengirim email ke server.
Server akan memproses email dan mencoba membuat koneksi dengan penyedia layanan penerima. Sekali lagi, SMTP digunakan untuk berkomunikasi dengan penyedia layanan. Klien akan memverifikasi bahwa pesan tersebut bukan spam atau dikirim dari alamat yang berbeda jika dibandingkan dengan tempat asal.
Akhirnya, penyedia layanan email penerima akan menggunakan IMAP untuk mengambil pesan dari server dan meletakkannya di kotak masuk penerima yang dimaksudkan. Seluruh proses tidak butuh waktu lama, tetapi satu kesalahan kecil dalam protokol dapat menghentikan pengiriman email. Demikian pula, IMAP penting jika kita ingin memastikan bahwa email dikirimkan langsung ke kotak masuk.
Kesimpulan
Ada banyak cara berbeda untuk mengirim dan menerima email, tetapi tidak ada yang seefektif menggunakan SMTP dan IMAP. Seiring kemajuan teknologi, kita mungkin akan melihat jenis protokol baru yang digunakan untuk membantu pengembang dan pemilik bisnis menangani pengiriman dan penerimaan pesan baru.
Penyedia layanan dapat membantu mengatur dan menggunakan SMTP dan IMAP. Terlepas dari ukuran situs web atau bisnis kita, ini adalah dua aspek email yang tidak dapat dilewatkan. Kita semua sangat bergantung pada kotak masuk, dan satu email yang terlewat bisa mengakibatkan berhari-hari, atau bahkan berminggu-minggu, hilangnya waktu dan peluang.
SUMBER : business2community.com
tag : email, IMAP, SMTP, gmail
Comments
Post a Comment